Увольнение по утрате доверия процедура

Содержание статьи:

Увольнение по утрате доверия

Подборка наиболее важных документов по запросу Увольнение по утрате доверия (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Увольнение по утрате доверия

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Увольнение по утрате доверия

Формы документов: Увольнение по утрате доверия

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Порядок увольнения в связи с утратой доверия

Доверие очень важно не только между близкими людьми, но и между работодателем и работником. Если руководство его утратит, оно может уволить человека с работы по собственной инициативе. Закон это позволяет. Порядок увольнения в связи с утратой доверия — в этом материале.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя закреплено в статье 81 ТК РФ. Кроме прямых виновных действий работника, причиной для такого увольнения может стать утрата доверия. Это достаточно редкая причина для расставания с неугодными сотрудниками, и для ее реализации необходимо соблюсти целый ряд формальностей. Итак, как же происходит увольнение по причине утраты доверия?

Кандидаты на расторжение трудового договора

Недоверие руководство может выразить только ответственным работникам. То есть тем, кто занимает руководящие должности или непосредственно имеет дело с обслуживанием товарных или денежных ценностей. Например, можно больше не верить в честность бухгалтера или продавца, но нельзя расстаться по этой причине со слесарем или сантехником. И никаких субъективных моментов в этом нет — все четко прописано в п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако и такие сотрудники могут быть защищены от увольнения по этой статье. Например, нельзя таким образом разорвать трудовые отношения с беременной женщиной (ст. 261 ТК РФ) или несовершеннолетним работником (ст. 269 ТК РФ). Кроме того, у сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном, также есть иммунитет, но только до их окончания.

Доказательства и вина

Уволить за утрату доверия руководство может только в том случае, если у него есть подтверждающие документы, которые доказывают, что именно этот человек обслуживал материальные ценности. Например, таким документом может быть трудовой договор и договор о материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Итак, работодатель имеет полное право начать процедуру увольнения, если человек подпадает под нужную категорию, и при этом:

  • берет или вымогает взятку;
  • получает «откаты»;
  • совершает любые действия, которые приводят к хищению или утрате денежных и материальных ценностей, или угрозе таких событий;
  • совершил уголовное преступление или противоправные действия, даже не связанные с его служебными обязанностями (п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Рассмотрим, как это оформить, не нарушая законодательство.

Увольнение по утрате доверия: порядок действий

Статьей 192 ТК РФ предусмотрен целый ряд дисциплинарных взысканий, которые работодатель имеет право применить к сотрудникам, если они нарушают условия трудового договора, не соблюдают дисциплину или игнорируют свои обязанности. Увольнение в связи с утратой доверия является одной из таких дисциплинарных мер. Как сказано в ст. 193 ТК РФ , крайние меры нельзя применять сразу: у обвиняемого сотрудника должна быть возможность оправдаться, а работодатель должен доказать наличие вины.

Поэтому необходимо строго соблюсти следующий алгоритм действий:

  1. При получении информации о виновных действиях, например в виде служебной записки, руководитель организации создает специальную комиссию для проведения внутреннего расследования.
  2. Члены этой комиссии изучают все обстоятельства, проводят инвентаризацию денег, товаров или документов, вверенных работнику. В случае с бухгалтером может потребоваться аудит.
  3. Далее сотрудник, чья детельность расследуется, обязательно должен предоставить комиссии свои письменные объяснения. На это у него есть два рабочих дня с момента получения письменного требования от руководства. Работник может отказаться от объяснений, в этом случае его отказ должен быть оформлен актом. При этом отказ от дачи пояснений увольнению не препятствует.
  4. После окончания расследования его результаты должны быть оформлены актом или заключением. В этом документе члены комиссии должны довести до руководства результаты разбирательства, а также свои выводы о причинах случившегося и о том, как наказать виновного (при условии, что его вина доказана). Акт должны подписать председатель и члены комиссии.
  5. Руководитель организации соглашается (или не соглашается) с выводами и предложениями комиссии (предположим, соглашается) и издает приказ об увольнении по причине утраты доверия. В трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись. С приказом необходимо обязательно ознакомить под подпись в течение 3-х дней. В случае отказа необходимо составить акт об этом.
  6. Расчет и трудовую книжку надо выдать на руки в день увольнения.

Обратите внимание, что если речь не идет о нарушении на работе, то этот алгоритм можно не применять. Если ответственный работник был, например, осужден по уголовной статье или даже просто привлечен к ответственности, руководство имеет право его уволить только на этом основании, не спрашивая объяснений и не создавая комиссию для расследования (см абз. 2 п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Для дисциплинарных проступков, которые могут стать причиной этих крайних мер, предусмотрены определенные сроки давности:

  • 1 месяц со дня выявления проступка;
  • 6 месяцев с момента совершения проступка, не считая времени производства по уголовному делу;
  • в случае проверки финансово-хозяйственной деятельности 2 года с момента совершения;
  • 1 год с момента, когда работодателю стало известно о совершении деяния не по месту работы.

Время болезни или нахождения в отпуске в этот срок не включаются. Любой человек имеет право опротестовать свое увольнение через суд.

Процедура увольнения сотрудника в связи с утратой доверия

Работника, с которым был заключен официальный трудовой договор, уволить не так-то просто, если он не собирается писать заявление об уходе по собственному желанию. Законодательство предусматривает всего несколько вариантов, по которым действия работодателя будут законны.

Один из них – сокращение в связи с утратой доверия. Но уволить этим способом так, чтобы работник не смог обжаловать действия работодателя в суде, не так-то просто.

Какого работника нельзя так уволить, а какого можно?

Увольнению по такому основанию могут подвергаться только те сотрудники, которые являются материально ответственными лицами и имеют доступ к материальным ценностям. Например, это возможно в следующих случаях:

  • Грузчик, который выносит со склада товары и нелегально продает их на стороне.
  • Продавец, который крадет из магазина или продает алкогольную продукцию после 21:00.
  • Кассир, который обсчитывает покупателей в свою пользу или обсчитывает магазин в пользу покупателей.
  • Охранник, который впускает в вверенное ему помещение посторонних лиц.
  • Разнорабочий, который использует выданную болгарку для того, чтобы зачистить трубы у себя дома.

Но нельзя таким способом уволить человека, разгласившего некую информацию, или же работника, к материальным ценностям никакого отношения не имеющего. То есть, нельзя подвергнуть увольнению:

  • Главного бухгалтера, который имеет дела с безналичным расчетом – в законе нет ничего о том, считается ли безналичный расчет материальной ценностью.
  • Товароведа, который не сталкивается с материальными ценностями.
  • Работника, стоящего на ресепшене, где из ценностей – только книга регистрации новоприбывших.
  • Клерка, который разгласил конкурентам детали проходящего на месте работы плана.

Также нельзя уволить члена группы, совершившей преступные деяния, если не доказана его личная вина, или беременную женщину, но можно уволить работника, неблагонадежность которого была выявлена задним числом и касается его предыдущего места работы.

Подробнее о том, когда можно увольнять таким образом, вы можете посмотреть на следующем видео:

Причины утраты доверия

Официального перечня причин нет, поэтому работодатель может толковать закон довольно вольно, но обычно увольняют за:

  • Совершение хищения или уничтожение материальных ценностей, с которыми работник имел дело.
  • Использование выданного для работы оборудования в личных целях.
  • Нарушение правил продажи: обвес, продажа по цене выше или ниже установленной, продажа спиртных напитков и сигарет несовершеннолетним, продажа лекарств, имеющих в составе наркотические вещества, без рецепта.
  • Списание ещё вполне годных к употреблению материальных ценностей для присвоения себе.
  • Кража, в том числе и совершенная во внерабочее время.
  • Мошенничество – продажа не того, не тем, не по той цене, предоставление услуг, не входящих в трудовые обязанности сотрудника в рабочее время, торговля из-под полы, всевозможные хитрости с целью обогатиться за счет работодателя.
Другие публикации:  Пошлина за подачу апелляционной жалобы в арбитражный суд

Любые действия, которые могут причинить работодателю ущерб, могут толковаться, как повод к утрате доверия. Решать, достаточен ли он, будет суд в зависимости от весомости доказательств, тяжести проступка, обстоятельств, сопутствующих происшествию и личности работника.

Оформление действий, послуживших основанием

Специальной формы, которую нужно было бы заполнить при обнаружении самого действия или его результата не существует. Как правило, записку пишет тот, кто видел действие или его результат, указывая в ней:

  • Свои фамилию, имя, отчество и должность.
  • Сопутствовавшие действию обстоятельства.
  • Подпись, расшифровка подписи, дата.

В случае, если действия обнаружились не кем-то из работников лично, используются другие документы:

  • Если действие было обнаружено органами охраны правопорядка или людьми, в организации не состоящими, докладная записка не пишется – достаточно свидетельства.
  • Если его обнаружили в ходе инвентаризации (недостача, например), то необходимо составить соответствующий акт, в котором указывается, кем был обнаружен факт недостачи, и чего именно не достает.

На основании составленных документов работодатель создает комиссию, которая будет расследовать факт совершения проступка, составляя её из нескольких сотрудников (обязательно непредвзятых и компетентных) и подтверждая факт её создания специальным приказом, указывая в нем:

  • Дату создания.
  • Её полномочия.
  • Состав: фамилии, имена входящих в неё людей (как правило, их трое) и должности, которые они занимают.
  • Цель, с которой она создается.
  • Срок, на который она создается.

Приказ заверяется печатью организации и подписью работодателя. Комиссия должна:

  1. Установить, при каких обстоятельствах имуществу был причинен ущерб: каким способом, в какое время, в каком месте.
  2. Определить, чему он был причинен.
  3. Определить размер (или потенциальный размер) ущерба.
  4. Установить лицо, ответственное за причиненный ущерб.
  5. Собрать доказательства его вины.
  6. Определить степень его вины, определить тип наказания.
  7. Выявить причины и условия, поспособствовавшие нанесению ущерба.
  8. Сохранить следственные материалы.

Когда выйдет приказ, его нужно под роспись дать прочитать всем работникам, составляющим комиссию, и уведомить, что они вправе не просить, а требовать от подозреваемых объяснений, а результаты своих трудов должны фиксировать в пояснительных записках, актах и справках.

Когда комиссия закончит, она должна составить акт, в котором указывается:

  • Какие действия совершил работник.
  • При каких обстоятельствах он это сделал, какой ущерб был или мог быть им причинен.
  • В какой степени он виноват.
  • Рекомендуемое наказание.

Акт подписывается всеми членами комиссии, и к нему прикладываются:

  • Результаты инвентаризации, если она проводилась.
  • Решение суда, если в отношении работника было возбуждено уголовное дело.

Когда все готово, акт предоставляется сотруднику под роспись. Если он отказывается её ставить, об этом также составляется соответствующий акт.

Получение объяснений от работника

Если увольнение лишено конфликта, достаточно запросить у лица объяснительную записку. Можно даже не оформлять этот запрос официально.

Если через два дня после получения требования записки так и не последовало, работодатель может присовокупить к материалам внутреннего расследования требование и акт и уволить сотрудника. В таком случае его действия не будут считаться незаконными.

Если же он забудет о какой-либо части процедуры, работник может обжаловать свое увольнение в суде и добиться восстановления.

Пошаговый порядок оформления увольнения

  • Шаг первый: оформляется приказ о применении дисциплинарного взыскания, поскольку утрата доверия наказывается именно дисциплинарными мерами. Какой-то строго определенной формы не существует, поэтому каждый работодатель волен оформлять его по-своему. Однако, в нем обязательно нужно отразить:
    • ФИО работника, его должность и отдел, где он работал.
    • Проступок со ссылкой на пункты трудового договора, им нарушенные, и на документы, которые подтверждают нарушение (например, инвентаризационный акт).
    • Как именно был совершен проступок, насколько он был тяжел, и в какой степени виноват сотрудник.
    • Основания для издания указа – объяснительная записка или акт об отказе её предоставить.
  • Шаг второй: сразу же после того, как был составлен первый приказ, нужно браться за второй: о расторжении трудового договора. Составляют его по форме Т-8, указывая, что основание для прекращения договора — утрата доверия. В одноименной графе проставляется номер первого приказа.
  • Шаг третий: приказ нужно показать работнику и предложить ему расписаться. Если он отказывается – составить акт, в котором это будет отражено.

Оба приказа должны выйти одновременно – то есть, увольнение должно по дате совпадать с прекращением действия договора.

Каким образом проводится увольнение сотрудника за прогулы — смотрите здесь.

Выплаты работнику

При увольнении сотруднику выдаются:

  • Зарплата за тот период времени, который он уже отработал.
  • Выплата, компенсирующая неиспользованный им отпуск.
  • Премии, если таковые были.

Удержать из выдаваемых сумм компенсацию за причинение ущерба нельзя — закон просто не предусматривает подобных действий. Чтобы получить компенсацию, работодателю нужно обратиться в суд и получить то, что ему причитается, в судебном порядке в соответствии с законом.

При попытке сделать это незаконно в суд может обратиться уже работник, и тогда работодатель будет нести ответственность и вынужден будет все равно выплатить все причитающееся сотруднику.

Запись в трудовой

Запись нужно оформить так же, как она оформлялась бы в любом другом случае. В строке пишется:

  • Дата увольнения.
  • Причина: из-за утраты доверия.
  • Основание: приказ о расторжении трудового договора.
  • Подпись того, кто оформлял запись, его инициалы и печать предприятия.

После заполнения книжку нужно отдать работнику в тот же день, когда его увольняют, и предложить ему поставить роспись в его личной карточке и в журнале, в котором ведется учет трудовых.

Увольнение по статье утрата доверия

Увольнение по статье «утрата доверия» — это самый «редкий способ уволить работника по инициативе работодателя. Кроме того, далеко не все работодатели понимают, как применять эту статью .

Согласно ст. 81 ТК РФ, утрата доверия – это совершение работником виновных действий в отношении денежных средств работодателя или его имущества. Такое основание может значительно ухудшить репутацию работнику и сильно «испортить» его трудовую книжку. С такой записью ему будет проблематично устроиться на новую работу.

Работодатель должен иметь достаточно доказательств вины работника, чтобы уволить его по такой «неприятной» статье. Незнание некоторых тонкостей при увольнении приводит к многочисленным судебным тяжбам.

Под угрозой увольнения по такой статье находятся все сотрудники, с которыми у работодателя подписан договор о полной материальной ответственности. Уволить этих сотрудников проще при «утрате доверия». Например, ошибка в расчётах кассира может привести к недостаче и, как следствие, утрате доверия.

Для увольнения по такому основанию, работодатель должен придерживаться определённого порядка увольнения в связи с утратой доверия .

В первую очередь, работодатель должен доказать наличие вины работника. Такова его обязанность по трудовому законодательству. Для этого нужно провести тщательное внутреннее расследование. Стоит помнить, что увольняют не за размер растраты, хищения или порчи, а за сам факт совершения этого действия.

Для этого нужно собрать необходимые доказательства. Это могут быть показания свидетелей, записи с камер видеонаблюдения или фотосъёмка. На основании этого работодатель должен составить акт о совершённых действиях и попросить у сотрудника письменные объяснения.

После получения письменных объяснений, работодатель принимает решение об увольнении сотрудника. Он должен заранее направить ему письменное уведомление о скором расторжении трудового договора. Работник должен поставить свою подпись о том, что он ознакомлен с этим документом.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то работодатель должен составить акт об отказе подписывать документ .

После этого работодатель издаёт приказ об увольнении. В нём должна быть указана дата, когда сотрудник считается уволенным, а также основание — «утрата доверия». С приказом работник также должен ознакомиться под роспись. Если он отказывается это делать, то порядок аналогичен порядку отказа подписывать уведомление.

В день увольнения работодатель должен произвести полный расчёт с работником, и выплатить ему:

  • заработную плату;
  • компенсацию за отпуск, если он не был использован до увольнения.

О выходном пособии речи не идёт.

Если речь идёт о компенсации вреда работодателю, то на общих основаниях она не должна быть более среднего заработка данного сотрудника. Решение о компенсации в большем размере решает суд.

Если работодатель не будет соблюдать процедуру увольнения по статье утрата доверия, работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Если работник полностью уверен, что он не совершал таких действий и увольнение, даже с соблюдением все правил, незаконно, то он также может подать иск в суд о признании увольнения незаконным и восстановлении на рабочем месте .

Если работник всё же виновен, то нужно попытаться договориться с работодателем, и уволиться «по собственному желанию», с выплатой всех необходимых компенсаций работодателю. Такое действие не противоречит закону; оно поможет сохранить репутацию сотруднику, и не «испортит» его трудовую книжку.

Веры нет: порядок увольнения за утрату доверия п.7 ст. 81

Правоотношения между работником и работодателем регламентируются Трудовым кодексом РФ.

Данный нормативный документ определяет как порядок приёма на работу, так и увольнения.

Требования к процедуре увольнения по причине утраты доверия, в частности, содержатся в седьмом пункте восемьдесят первой статьи ТК РФ. Читайте далее, как уволить по утрате доверия сотрудника.

Другие публикации:  Заявление о вычете подоходного налога

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Кто попадает под статью?

Так, согласно ТК РФ, уволить по этой причине можно только лиц, непосредственно обслуживающих материальные ценности, в случае совершения ими каких-либо виновных действий.

Порядок увольнение по утрате доверия также регламентирован ТК РФ.

Таким образом, уволить можно далеко не каждого работника, даже в случае кражи или порчи им имущества организации!

Под эту формулировку попадают только те работники, с которыми у организации заключён договор о материальной ответственности. Например, кассиры.

Бухгалтера, в отличие от них, не работают с «реальными» денежными средствами, они обслуживают ценности лишь на бумаге, поэтому уволить их в связи с утратой доверия не получится!

Кроме того, нельзя уволить по этой причине работника, временно заменяющего материально-ответственное лицо. Одним словом, увольнение в связи с утратой доверия возможно при соблюдении следующих условий:

  • сотрудником подписан договор о материальной ответственности, согласно которому он исполняет свои обязанности не разово, а на постоянной основе;
  • работодатель может документально подтвердить тот факт, что совершённая подчинённым оплошность была совершена намеренно, а не являлась случайной ошибкой в процессе трудовой деятельности.

В этом случае единственная возможность – привлечь сотрудников к материальной ответственности, и наказание для них, соответственно, предусмотрено другое.

Кроме того, данная формулировка так редко используется работодателями не только потому, что её реализация достаточно трудоёмка, но и по причине нежелания портить карьеру провинившимся сотрудникам: человек с такой записью в трудовой книжке теряет все шансы устроиться на хорошую работу в дальнейшем.

Начиная со следующего раздела будет описан порядок действий при увольнении по утрате доверия.

ТК РФ об увольнении в связи с утратой доверия смотрите на видео:

Увольнение в связи с утратой доверия к работнику: пошаговая процедура

Выявление факта нарушения

Процедура увольнения в связи с утратой доверия чётко структурирована и состоит из нескольких этапов.

В первую очередь, необходимо выявить нарушение, совершённое материально-ответственным лицом.

Как правило, работник, обнаруживший ошибку в действиях своего сотрудника или подчинённого, фиксирует факт нарушения в докладной записке.

Специального бланка для этого не существует, он оформляется в свободной форме с указанием следующих сведений.

  1. Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность человека, обнаружившего нарушение.
  2. Подробная информация об обнаруженных обстоятельствах.
  3. Дата, личная подпись и её расшифровка.

Докладная записка в этом случае не нужна, достаточно устного оповещения с предъявлением удостоверения.

Если нарушение было обнаружено в ходе инвентаризации (речь идёт о недостаче), необходимо составить акт, в котором следует отразить все подробности и данные о лице, его обнаружившем и указать дату инвентаризационной проверки.

Давайте детально рассмотрим порядок увольнения за утрату доверия.

Создание комиссии

После того, как нарушение было выявлено, процедура увольнения по статье «Утрата доверия» отнюдь не заканчивается!

Ответом руководителя на предоставленную ему докладную записку является создание специальной комиссии с целью проведения служебного расследования.

Для определения всех обстоятельств совершенного неправомерного действия и поиска виновного лица избираются компетентные и незаинтересованные работники.

Внутреннее расследование начинается с момента подписания руководителем приказа о создании комиссии, состоящей из трёх и более человек.

Документ должен содержать сведения о членах комиссии (их имена и должности), причинах и обстоятельствах проведения внутреннего расследования, а также дату создания комиссии и период её действия.

Кроме того, следует указать и полномочия сотрудников, входящих в комиссию, если они не прописаны в других нормативных актах предприятия.

Задачи, на решение которых направлено создание комиссии по расследованию внутренних нарушений, таковы:

  1. Определение имущества, которому нанесён вред.
  2. Определение обстоятельств, способствовавших совершению нарушения.
  3. Осмотр места нанесения ущерба.
  4. Расчет стоимости причинённого ущерба.
  5. Поиск виновных лиц и определение степени их вины.
  6. Сбор доказательной базы.
  7. Подготовка отчёта о результатах проведения служебного расследования.

Объяснительная записка и другие документы

Порядок увольнения в связи с утратой доверия предполагает и следующий шаг.
Если в ходе служебного расследования члены комиссии определили виновное лицо и собрали достаточную доказательную базу, уволить провинившегося сотрудника немедленно не получится!

Прежде всего, необходимо дать ему возможность объяснить свои действия. Это делается в письменной форме, в виде объяснительной записки.

Когда работник готов предоставить этот документ, то оформлять на его имя соответствующее требование нет необходимости.

Если же ситуация носит явно конфликтный характер, и виновное лицо на контакт не идёт, работодателю лучше перестраховаться и потребовать объяснительную записку в письменной форме, а само требование вручить работнику под роспись.

Бывает так, что виновные лица не желают предоставлять объяснения работодателю. Это не страшно: не получив в течение двух дней ответ на врученное сотруднику требование, он имеет право оформить акт и, имея документ, подтверждающий факт получения сотрудником требования о написании объяснительной записки, немедленно его уволить.

Также потребуется направить работнику уведомление о предстоящем увольнении, факт его получения фиксируется личной подписью увольняемого.

Процедура увольнения за утрату доверия осуществляется, как описано ниже.

В первую очередь руководителем составляется акт о дисциплинарном взыскании. Унифицированной формы документа не существует, оформляется в свободной форме. Обязательны следующие данные:

  • ФИО нарушителя трудовой дисциплины, должность и структурное подразделение, в котором он трудится;
  • документы, доказывающие факт его вины;
  • описание совершённого нарушения, степень вины работника и обстоятельства совершения проступка;
  • объяснительная записка (при её отсутствии – акт об отказе работника её предоставить).

Затем необходимо издать приказ о расторжении трудового договора по унифицированной форме Т-8. Причина увольнения – утрата доверия, а в качестве оснований указать документы, подтверждающие вину увольняемого сотрудника (акт инвентаризации, докладная записка, судебное решение и т.д.).

Приказ вручается ответственному лицу под его роспись, при отказе – составляется соответствующий акт.

Примерно таков порядок увольнения и освобождения от должности в связи с утратой доверия.

Оформление трудовой книжки

Записи в трудовой книжке за увольнение по утрате доверия к работнику и его личной карточке одинаковы.

В обоих документах следует указать, что увольнение произведено по причине утраты доверия согласно п.7 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Трудовая книжка возвращается работнику после его росписи в личной карточке и Табеле учёта трудовых книжек работников в день увольнения.

Структура записи в ней ничем не отличается от других подобных отметок: дата, причина увольнения (утрата доверия), обстоятельства возникновения, подпись работника отдела кадров и печать организации.

Работнику, уволенному в связи утратой доверия, необходимо выплатить:

  • зарплату за отработанные дни;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • прочие полагающиеся работнику выплаты (премии, компенсации и т.д.).

Получить денежные средства с уволенного сотрудника можно только при наличии соответствующего решении суда. В противном случае, под суд попадёт не причинившее материальный ущерб лицо, а его работодатель!

Уволить в связи с утратой доверия можно только материально ответственных работников на постоянной должности.

Как уволить за утрату доверия, вы прочитали в этой статье. Для этого необходимо на основании предоставленной докладной записки создать комиссию, провести внутреннее расследование и собрать достаточную доказательную базу. Увольнение оформляется актом о дисциплинарном нарушении и последующим приказом об увольнении.

Увольнение по утрате доверия

Одним из оснований, по которому работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником по собственной инициативе, является утрата доверия к этому работнику (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В данной статье мы расскажем, кого могут уволить за утрату доверия, а также приведем порядок увольнения в связи с утратой доверия.

Увольнение в связи с утратой доверия: кого конкретно могут уволить по этому основанию

Увольнение по недоверию грозит только работникам, обслуживающим денежные или товарные ценности, в случаи совершения этими работниками виновных действий, в результате которых у работодателя есть основания больше не доверять данным сотрудникам (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Кого нельзя уволить по причине утраты доверия

Если виновные действия совершила работница, обслуживающая денежные/материальные ценности, но при этом она беременна, то уволить ее работодатель не может (ст. 261 ТК РФ).

Кроме того, по причине утраты доверия нельзя уволить работника, находящегося на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Его можно уволить после возвращения на работу.

Также под запретом увольнение несовершеннолетних работников, если нет согласия на эти действия трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

Какой документ служит подтверждением того, что работник обслуживал денежные/товарные ценности

Таким документом может быть трудовой договор или же договор о материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Какие виновные действия работника могут повлечь утрату доверия со стороны работодателя

К сожалению, трудовое законодательство не поясняет, какие конкретно виновные действия работника могут привести к тому, что работодатель утратит к нему доверие. Но к таким действиям, к примеру, можно отнести:

  • действия, в результате которых произошло хищение или утрата денежных и материальных ценностей, или же возникла угроза хищения/утраты;
  • взятничество.

Стоит отметить, что работодатель имеет все основания утратить доверие к своему работнику, даже если его виновные действия не связаны с работой (ст. 81 ТК РФ, п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Другие публикации:  Персональный налоговый вычет

Увольнение по утрате доверия: порядок

Если виновные действия работника имеют прямое отношение к исполнению им своих служебных обязанностей, то увольнение по причине утраты доверия является дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК РФ). И Трудовым кодексом установлен четкий порядок применения дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ).

Увольнение в связи с утратой доверия: действия работодателя

Чтобы уволить работника по данному основанию, необходимо доказать, что работник действительно совершил виновные действия, вследствие чего утратил доверие своего работодателя. Соответственно, если работодатель решил не обращаться в полицию, он должен провести собственное расследование.

Для проведения такого расследования создается специальная комиссия, а основанием для его проведения может служить, например, служебная записка непосредственного начальника провинившегося работника.

Отметим, что если в процессе проведения расследования необходимо провести инвентаризацию (например, чтобы подтвердить факт недостачи/хищения), то перед ее проведением обязательно возьмите с работника расписку о том, что все доверенные ему денежные и материальные ценности оприходованы, а те, которые выбыли, — списаны.

Проведение расследования: истребование объяснений

В ходе расследования работодателю нужно затребовать от работника письменное объяснение, на представление которого у работника есть два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Это требование имеет смысл оформить письменно. Например, так:

Кладовщику ООО «Шелковый путь»
Епифанову И.И.

Требование
о представлении объяснений

В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ прошу предоставить в течение двух рабочих дней с момента получения данного Требования объяснения по факту недостачи на складе шелковой ткани (арт. № 12345) в количестве двух рулонов.
Данные объяснения необходимо представить главному бухгалтеру Сметаниной Л.К.

Генеральный директор ООО «Шелковый путь» __Шелкопрядов___ Г.С. Шелкопрядов
21.11.2016

Один экземпляр требования получен: __________ ____________ И.И. Епифанов
дата подпись

Если работник в отведенный срок не представит объяснений, то данный факт лучше зафиксировать. К примеру, так:

Генеральному директору
ООО «Шелковый путь»
Шелкопрядову Г.С.
от главного бухгалтера
Сметаниной Л.К.

Мной, главным бухгалтером ООО «Шелковый путь» Сметаниной Л.К., составлен акт о нижеследующем.
5 декабря 2016 года с кладовщика Епифанову И.И. были затребованы письменные объяснения по факту недостачи, которые он должен был представить в течение двух рабочих дней. Однако до настоящего Епифанов И.И. необходимые объяснения не представил.

Главный бухгалтер Сметанина Л.К. Сметанина
24.11.2016

Кстати, игнорирование работником требования представить объяснения не является помехой для увольнения по утрате доверия (ст. 193 ТК РФ).

Оформление результатов расследования

Результаты проведенного расследования зафиксируйте в соответствующем акте. Унифицированной формы такого акта нет, так что его форма разрабатывается работодателем самостоятельно.

Помимо результатов расследования, в данном акте, как правило, содержится предложение комиссии о мере наказания работника (конечно, при условии, что его вина доказана).

Акт подписывается членами комиссии и ее председателем.

Если проступок работник совершил не на работе

В случае, когда работодатель утратил доверие к работнику из-за действий последнего, не связанных непосредственно с работой, не нужно проводить расследование и брать объяснения с сотрудника.

Но для того, чтобы в случае необходимости подтвердить обоснованность увольнения по утрате доверия, заручитесь документами, из которых будет понятно, почему вы больше не доверяете своему работнику (например, решение суда о привлечение работника к уголовной ответственности).

Приказ об увольнении по утрате доверия

Если после рассмотрения результатов расследования или иных материалов руководитель организации/ИП принимает решение об увольнении провинившегося работника, то издается приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех рабочих дней с момента его издания (ст. 193 ТК РФ). Если же работник отказывается расписываться на приказе, работодателю необходимо составить соответствующий акт.

С образцом приказа об увольнении по утрате доверия вы можете ознакомиться в нашем материале.

На увольнение по утрате доверия работодателю отведен определенный срок

Так, уволить работника в связи с утратой доверия работодатель должен:

  • не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. Причем время болезни или нахождения работника в отпуске в этот срок не включаются;
  • не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка. Если же виновные действия выявлены в ходе проверки/ревизии – не позднее двух лет с момента совершения этих действий.

Если же работник совершил проступок, приведший к утрате доверия со стороны работодателя, не по месту работы или же на работе, но не в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, то уволить данного работника можно не позже чем через год со дня, когда работодатель узнал об этом проступке (ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по утрате доверия: запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника, работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке этого сотрудника:

Как оформить увольнение в связи с утратой доверия

Увольнение по причине утраты доверия работодатель может оформить только:

  • в отношении работников, чей труд связан с деньгами или обслуживанием товарных ценностей;
  • в случае совершения таким сотрудником действий, которые обоснованно позволяют утратить к нему доверие (воровство, взятка, иные случаи корыстной заинтересованности, даже если эти случаи не связаны с основной работой).

Порядок увольнения в связи с утратой доверия

Чтобы избежать негативных судебных решений, увольнение по утрате доверия — порядок пошаговый приведем. В случае судебного разбирательства суд в обязательном порядке проверит правильность применения дисциплинарного взыскания.

Шаг 1. Фиксация правонарушения

Оформляется в виде докладной или служебной записки на имя генерального директора организации в свободной форме. В данном документе указывается факт о возможном (поскольку его еще предстоит доказать) совершении противоправного деяния конкретным человеком или в целом описывается факт без указания конкретных лиц. Документ должен иметь следующие данные:

  • наименование;
  • дата и номер;
  • Ф.И.О. и должность, кому пишут и кто обращается;
  • подпись.

Помимо указанного, в документе должны быть четко, понятно и недвусмысленно изложены конкретные факты (не догадки).

Шаг 2. Разбирательство

Оформляется приказом по основной деятельности.

  • назначить комиссию для разбирательства по конкретному факту;
  • обозначить сроки расследования;
  • определить размер ущерба;
  • установить лиц, причастных к совершению правонарушения;
  • выявить и описать причины и условия, способствовавшие данному нарушению и т. д.

В ходе служебного расследования с работника, в чьей деятельности усматривается состав правонарушения, обязательно должны быть получены письменные объяснения или получен отказ от их предоставления (без этого этапа увольнение будет признано неправомерным).

Шаг 3. Оформление результатов

Результаты оформляются в виде многостраничного документа, который может носить название «Заключение по результатам…» или «Акт» и даже иметь отсылки на листы дела, которое было сформировано в результате расследования.

Оформленные результаты разбирательства направляются на утверждение генеральному директору. Если комиссия считает, что вина в действиях сотрудника доказана, она так и пишет (в рекомендательной форме), что человека нужно уволить за утрату доверия.

Генеральный директор, в свою очередь, может согласиться с мнением комиссии, а может и не согласиться.

Если мнение рабочей группы его устраивает, он утверждает выводы и предложения комиссии путем написания резолюции или своей подписи в специально отведенном для этого месте.

Если мнение группы его не устраивает, он вправе принять собственное решение (не в части аргументации, а в части последствий для виновного) исходя из актуальной целесообразности — увольнение в связи с утратой доверия заменить на выговор, например.

Шаг 4. Прекращение действия трудового договора

Увольнение оформляется приказом по стандартной унифицированной форме Т-8.

Судебная практика

В случаях с увольнением по утрате доверия судебная практика достаточно разнообразна. Например, есть решение Архангельского областного суда от 16.05.2002 по делу № 33-1411, согласно которому увольнение по указанному обстоятельству за нарушение кассовой дисциплины признано обоснованным (недостача).

Нарушение порядка выдачи материальных ценностей ответственным лицом также признано Рязанским судом от 29.11.2006 по делу № 33-1699 достаточным основанием для увольнения.

Общим для всех судебных решений по данному вопросу являются:

  • виновные действия ответственного лица;
  • соблюдение порядка процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

Отсутствие хотя бы одного из указанных положений даст основания для суда принять решение, что увольнение за недоверие к работнику было произведено необоснованно.

Реестр лиц, уволенных по утрате доверия

С 01.01.2018 в России будет вестись реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия. Это нововведение утверждено Федеральным законом № 132 от 01.07.2017. Согласно этой норме, Федеральный закон № 273 от 25.12.2008 дополнен новой статьей под номером 15. Эта статья гласит, что в реестр будут вноситься сведения о лицах, которые совершили коррупционные правонарушения, вследствие чего были уволены из-за утраты доверия. Данные будут находиться в открытом доступе в сети Интернет. Данная информация актуальна прежде всего для государственных и муниципальных служащих, таможенников, военных, прокуроров и т. д.

Информация о правонарушителях будет храниться в реестре в течение пяти лет. Однако закон оговаривает случаи, в которых такая информация может быть исключена из реестра:

  • отмена акта, являющегося основанием для включения сведений о лице, уволенном в связи с утратой доверия, в реестр;
  • вступление в силу решения суда об отмене акта;
  • истечение пятилетнего срока хранения информации о правонарушителе;
  • смерть правонарушителя.

Что написать в трудовой книжке

В основной документ о стаже работника вписывается запись со ссылкой на статью 81 ТК РФ.

Аналогичные сведения вносятся в личную карточку работника, в которой он должен расписаться.

Вам также может понравиться