Отчетность в пенсионный фонд по форме рсв-1

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, предоставляют в свое территориальное отделение Пенсионного фонда форму РСВ-1 и индивидуальные сведения (т.н. персонифицированную отчетность).

Полное название формы РСВ-1 – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.

В расчете РСВ-1 отражаются начисленные и уплаченные суммы по:
– СЧП (страховая часть пенсии)
– ПЧП (накопительная часть пенсии)
– ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования)
– ТФОМС (территориальные фонды обязательного медицинского страхования)

Расчетным периодом для РСВ-1 является календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев, год. РСВ-1 сдается ежеквартально, данные идут нарастающим итогом с начала года.

Срок сдачи РСВ-1: до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом:
срок сдачи РСВ-1 за 1 квартал – до 15 мая;
срок сдачи РСВ-1 за полугодие – до 15 августа;
срок сдачи РСВ-1 за 9 месяцев – до 15 ноября;
срок сдачи РСВ-1 за год – до 15 февраля.

Организации, созданные в середине года, свою первую отчетность сдают после завершения квартала, в котором данная организация была создана.

Например, если организация была создана 14 апреля (это второй квартал), то первая отчетность в ПФР сдается за полугодие до 15 августа. Обратите внимание: несмотря на то, что организация создана 14 апреля, отчетность сдается за полугодие: с 1 января по 30 июня.

РСВ-1 в территориальное отделение Пенсионного фонда предоставляется в бумажном виде (в 2 экземплярах) с одновременным предоставлением информации на электронном носителе (на дискете или флешке).

В Пенсионный фонд одновременно сдается РСВ-1 и персонифицированный учет. Отдельно сдать РСВ-1 без сдачи персонифицированного учета нельзя. Исключение: сдача нулевой РСВ-1. В этом случае сотрудники фонда не требуют нулевые индивидуальные сведения.

Примеры заполнения РСВ-1

РСВ-1 в электронном виде

В 2012 году плательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год более 50 человек, а также вновь созданные организации, у которых численность работников превышает данный лимит, должны представлять РСВ-1 в электронной форме с электронной цифровой подписью.

Отчитываемся в Пенсионный фонд: форма РСВ-1

Всем организациям и индивидуальным предпринимателям, имеющим наемных работников, необходимо ежеквартально направлять в Пенсионный фонд специальную отчетную форму РСВ-1. За 3 квартал 2016 года сделать это необходимо не позднее 15 ноября 2016 года для бумажного расчета и до 20 ноября 2016 года — для электронного.

Действующая форма РСВ-1, с помощью которой необходимо предоставлять не только сведения по начисленным и уплаченным взносам, но и информацию по персонифицированному учету, утверждена постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 04.06.2015 № 194п. За 3 квартал 2016 года нужно отчитаться именно по такой форме РСВ-1, с учетом внесенных в нее поправок.

Структура расчета РСВ-1, порядок и сроки сдачи

Форма РСВ-1 сдается только в электронном виде, если средняя численность работников в организации за прошлый отчетный период составила 25 человек или более. Такой порядок определен в Федеральном законе N 212-ФЗ, а также Федеральном законе от 01.04.1996 N 27-ФЗ, в которых прямо прописаны правила подачи формы РСВ-1. При этом, плательщикам, у которых среднесписочная численность составила ровно 25 человек, лучше все же подать отчет в электронной форме — на всякий случай.

Материалы по теме

Изменилась форма отчета РСВ-1 в Пенсионный фонд

Все, у кого работает менее 25 человек, имеют право отчитаться в бумажном варианте. Но, учитывая большое количество специальных бухгалтерских программ, отчитаться в электронном виде может оказаться намного проще. Кроме того, для электронного формата предусмотрен более поздний срок сдачи — 20 ноября, тогда как с бумажным вариантом необходимо успеть до 15 ноября.

Структурно форма РСВ-1 состоит из титульного листа и шести разделов. Абсолютно всем работодателям необходимо заполнять титульный лист и первые два раздела. Если организация применяет пониженные тарифы страховых взносов, она должна заполнить раздел 3. В разделе 4 необходимо указать сведения о доначисленных страховых взносах. Этот раздел заполняется только при условии отражения сведений в строках 120 и 121 раздела 1 формы РСВ-1. Выплаты по договорам гражданско-правового характера следует указывать в разделе 5. В этом же разделе необходимо указать все прочие выплаты и вознаграждения, которые прямо не относятся к заработной плате работников. Наконец, 6 раздел формы РСВ-1 посвящен индивидуальному персонифицированному учету и в нем необходимо указать сведения о доходах и страховых взносах каждого сотрудника.

Титульный лист и 1 раздел расчета РСВ-1

Титульный лист традиционно должен содержать все сведения об организации, и код отчетного периода 0 (отчетность за год). Также в титульном листе РСВ-1 за 3 квартал 2016 необходимо отобразить информацию об ИНН, КПП и ОКВЭД плательщика взносов.

При сдаче в ПФР уточненного расчета РСВ-1 необходимо заполнить поле «Причина уточнения». В этом поле нужно указать строго определенный код причины. Их предусмотрено три:

2 — уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);

3 — уточнение страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

При этом, важно помнить, что уточненный расчет РСВ-1 следует предоставлять только по той форме, которая действовала в периоде, за который были сделаны корректировки. Однако все уточнения обязательно должны подаваться вместе с документами персонифицированного учета за соответствующий отчетный период.

Раздел 1 формы РСВ-1 за 3 квартал 2016 года, как и раньше, должен отражать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. В этом разделе необходимо указать итоговые суммы начисленных и уплаченных страховых взносов в ПФР и ОМС, а также суммы задолженности по таким взносам на начало и конец отчетного периода.

В графах 4 и 5 раздела 1 обязательно необходимо указать сведения о начисленных страховых взносах за 2010—2013 годы. Это связано с тем, что до 2014 года такие взносы перечислялись отдельно на накопительную и страховую части пенсии работников. А начиная с 2014 года — только на страховую. В расчете РСВ-1 за 1 квартал требовалось отображать отдельно недоимку и переплату по страховым взносам за прошлые периоды. В итоге, такие данные постоянно переносились из строки 150 раздела 1 за прошлый отчетный период в строку 100 раздела 1 свежего расчета РСВ-1. В отчете за 2016 год действует другой порядок.

Так, не требуется отображать в отчете переплату по взносам на страховую часть за период до 2014 года. Примечательно, что в расчете РСВ-1 за 1 квартал эти данные нужно было отразить в графе 4 по строке 100 со знаком минус. В расчете за 1 квартал 2016 года такую переплату по взносам до 2014 года нужно было прибавить к остатку страховых взносов в ПФР на конец 2015 года. Раньше этот остаток следовало отражать в графе 3 строки 100. По новому порядку переплата старых взносов окажется в составе остатка взносов, по которым с 2014 года установлен тариф 22%.

Другие публикации:  Требования госта на молоко

Однако, если переплата по взносам с тарифом 16% образовалась в текущем отчетном периоде, то такую излишне уплаченную сумму также не нужно показывать отдельно. Ведь, в соответствии с правилами заполнения формы РСВ-1, значение графы 4 строки 140 1 раздела, в котором отображается перечисленная сумма взносов, не может превышать значение по строке 130, в которой отображается сумма взносов к уплате.

Если же требуется отобразить в расчете РСВ-1 сумму недоимки, которая образовалась до 2015 года, то ее необходимо показать отдельно по страховой и накопительной части — в графе 4 и 5 соответственно. Этот порядок не изменился, по сравнению с заполнением расчета РСВ-1 за прошлые отчетные периоды.

2 раздел расчета РСВ-1

В разделе 2 плательщик страховых взносов должен расшифровать то, как они образовались. При этом, в 2016 году начисленные суммы страховых взносов больше не разделяются в зависимости от возраста работников. Поскольку в 2016 году организации должны начислять и уплачивать взносы в ПФР только на страховую часть пенсии. Кроме того, работодатели должны отразить сведения о взносах, исчисленных по дополнительным тарифах в подразделах 2.2, 2.3 и 2.4. Подразделы 2.2 и 2.3 необходимо заполнять тем организациям, которые в 2015 году платили страховые взносы по фиксированным тарифам в 6% или 9%.

Размеры таких дополнительных тарифов в ПФР зависят от нескольких факторов:

  • использование работодателем вредных и опасных работ;
  • проведение специальной оценки условий труда после 1 января 2014 года и ее результаты;
  • аттестация рабочих мест по условиям труда, проведенная до 1 января 2014 года и ее результаты.

Организации, выполнившие до 1 января 2015 года аттестацию рабочих мест по условиям труда, имеют право использовать ее результаты в течение 5 лет с даты ее завершения. А вот если аттестация не была проведена, или с момента ее проведения прошло более 5 лет, то организации придется платить взносы по дополнительным тарифам. Аналогичный порядок действует по отношению к спецоценке. Соответствующие нормы прописаны в ФЗ № 173-ФЗ. Если же условия труда в организации после проведения специальной оценки или аттестации были отнесены к опасным и вредным (по 3-ему или 4-ому классу), то в расчете необходимо заполнить подраздел 2.4.

В подразделах 2.2 и 2.3 раздела 1 расчета РСВ-1 необходимо указывать пенсионные взносы, удержанные по дополнительным тарифам из фонда оплаты труда работников, занятых во вредных или опасных условиях труда. При условии, что такие работники имеют право на досрочную пенсию, в соответствии со списками № 1 и № 2, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Работникам из списка №1 исчисляют дополнительный тариф взносов по ставке 9% и отображают его в подразделе 2.2, а работникам из списка № 2 — 6%, отображается в подразделе 2.3.

В подразделе 2.5 расчета РСВ-1 следует отображать данные о пачках документов персонифицированного учета, данные по которому будут отображены в разделе 6.

Остальные разделы расчета РСВ-1 и нюансы заполнения

Раздел 4 расчета РСВ-1 за 1 квартал 2016 года следует заполнять тем организациям, которые имели доначисления по страховым взносам в разных периодах. Эти суммы необходимо разделить на доначисления за период до 2014 года, выделив период 2010-2013 годов, и на период 2015 года. Итоговую сумму из раздела 4 следует указать в строке 120 раздела 1 формы РСВ-1 за 1 квартал 2016 года.

Персонифицированный учет по работникам нужно отражать в разделе 6 формы РСВ-1. Причем на каждого человека нужно заполнять свой раздел. С подразделами 6.1, 6.2, 6.3 проблем обычно не возникает. Чаще всего вопросы вызывает подраздел 6.4, а именно строки 410-413. Эти строки предусмотрены для того, чтобы отражать начисление взносов, если у работника организации в течение отчетного периода была еще одна категория.

В подразделе 6.5 отчетной формы нужно указать общую сумму страховых взносов за 3 последних месяца по всем тарифам. При этом, раздел 6 нужно заполнять только на тех людей, в пользу которых начислялись выплаты в отчетном периоде. Таким образом, если в течение квартала работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, то его данные не нужно включать в раздел 6 формы РСВ-1.

Подраздел 6.6 необходим для внесения корректив. В подразделе 6.7, как и в большей части раздела 2, заполняются данные о взносах, начисленных по дополнительным тарифам. Подраздел 6.8 идентичен сведениям по ранее используемой форме СЗВ. Кроме того, если раздел 6 необходимо заполнить на уже уволенных работников, то в поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» необходимо ставить знак «Х».

Отдельно нужно отметить, что с 2015 года статьями 58.4 и 58.5 Федерального закона № 212-ФЗ было установлено право организаций на применение пониженных тарифов страховых взносов. Так, право получили:

  • в силу статьи 58.4 — плательщики страховых взносов, получившие статус участников свободной экономической зоны в соответствии с Федеральным законом «О развитии Крымского федерального округа и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя»;
  • в силу статьи 58.5 — плательщики, получившие статус резидентов территорий опережающего социально-экономического развития в соответствии с Федеральным законом «О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации».

С 1 апреля 2016 года организациям вменяется обязанность сдавать ежемесячный отчет о кратких персонифицированных сведениях на работников по форме СЗВ-М.

Что же касается заполнения формы РСВ-1, то необходимо помнить, что в Пенсионном фонде не примут отчет с ошибками в сведениях о страхователе-работодателе: ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, название организации, ФИО ответственного лица, регистрационный номер ПФР, а также при отсутствии печати в бумажной форме или квалифицированной подписи — в электронной. При этом, особое внимание нужно уделить выбору кода тарифа страховых взносов, а также обязательно заполнить строку, в которой отражаются выплаты в пользу физических лиц, неподлежащие обложению страховыми взносами. Ответы на основные вопросы, которые могут возникнуть в ходе заполнения формы РСВ-1, можно узнать из статьи, ранее опубликованной на Петербургском правовом портале.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Сколько пенсионных баллов может быть начислено Вам за 2018 год?

Максимальное количество баллов за 2018 г. – 8,70.

Рассчитайте количество баллов!

Введите размер Вашей ежемесячной заработной платы до вычета НДФЛ:

Результат расчета

Для расчета укажите Вашу зарплату и нажмите кнопку «Рассчитать».

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

14 декабря 2016

Все страхователи (работодатели) ежеквартальную отчетность — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование по форме РСВ-1 за календарный 2016 год, включающий индивидуальные сведения за 4 квартал 2016г. (6 раздел ф. РСВ-1) должны представить в Пенсионный фонд в следующие сроки: на бумажном носителе — не позднее 15 февраля 2017 г., не позднее 20 февраля 2017 г. — в форме электронного документа.
Форма РСВ-1 вместе с «Порядком заполнения утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п (ред. от 04.06.2015).
Формат РСВ-1 утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 02.07.2015 N 243п.
При отсутствии в отчетном периоде сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, на которые начисляются страховые взносы, необходимо представить «нулевую» отчетность по форме РСВ-1 ПФР.
Отчетность по форме РСВ-1 в 2017 году сдается в Пенсионный фонд только один раз (за 2016 календарный год), больше РСВ-1 в Пенсионный фонд не представляется.

Отчет в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 в 2016 году

Отчет в Пенсионный фонд РФ сдается традиционно по форме РСВ-1. О ней и поговорим в этой статье.

Форма РСВ-1 является расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам с заработков сотрудников компаний и работников по договорам ГПХ на обязательные страхования (медицинское и пенсионное). Детально о расчете взносов и применяемых ставках мы писали в статье «Страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС в 2016 году».

Другие публикации:  Оформить уголок школьника

Как заполнять РСВ-1?

Сама форма РСВ-1 и то, как ее заполнять, описано в официально утвержденном постановлении Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п.

В этот документ 4 июня 2015 года согласно постановлению Правления ПФР от 04.06.2015 № 194 п были внесены изменения.

Нововведения связаны со изменениями в порядке расчета взносов. Так, с начала 2015 года уменьшилось количество компаний, которые имеют право на применение сниженных тарифов по страховым взносам. Кроме того, была отменена предельная база для взносов в Фонд медицинского страхования.

Отчет по форме РСВ-1 должны сдавать компании и ИП, если у них есть наемные работники. Если страхователь зарплату не начислял, то ему нужно сформировать и сдать нулевой расчет.

Сроки сдачи отчета по форме РСВ-1

Страховые взносы сдаются по периодам: в I квартале, за полугодие, за девять месяцев и за год. Бумажные отчеты РСВ-1 нужно сдать еще в течение полутора месяца после того, как отчетный период завершится, а электронные — в течение одного месяца и 20 дней. Сдадите позже — отчет не примут. Однако, если крайний срок сдачи попадает на нерабочие дни, то он автоматически сдвигается на ближайший рабочий день.

Сроки сдачи отчетность по форме РСВ-1 в 2016 году

  • за I квартал — до 16 мая бумажный или до 20 мая в электронный;
  • за 6 месяцев — до 15 августа бумажный или до 22 августа электронный;
  • за 9 месяцев — до 15 ноября бумажный или до 21 ноября электронный;
  • за весь 2016 год — до 15 февраля 2017 года бумажный или до 20 февраля 2017 года электронный.

В каком порядке заполнять РСВ-1?

Форма РСВ-1 — это титульный лист и последующие за ним шесть стандартных разделов.

Всем организациям без исключения нужно заполнить титульный лист и первые два раздела. Остальные разделы нужно заполнить и представить только в случае, если есть данные для них. В 1 и 2 разделах содержится общая информация о заработке сотрудников организации, о тарифах взносов, о начисленных и уплаченных взносах на пенсионное и медицинское страхование.

Раздел 3 – заполняется компаниями с пониженными тарифами страховых взносов. В этом разделе они подтверждают свое право на применение пониженного тарифа.

Раздел 4 – в нем содержатся данные о перерасчетах за прошлые отчетные периоды.

Раздел 5 – в нем содержится информация по выплатам и иным вознаграждениям, начисленным за деятельность, осуществляемую в студотряде по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Раздел 6 – здесь описаны индивидуальные сведения по сотрудникам. На каждого сотрудника или работающего по договору ГПХ заполняется отдельная страница, содержащая сведения о заработке, начисленных страховых взносах в ПФР, а также о страховом стаже за три последних месяца отчетного период.

Остались вопросы? Смотрите на вебинар по отчетности за 1 квартал 2016 года.

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк формы РСВ-1 по приведенной ниже ссылке:

Автор статьи: Наталья Потапкина

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Отчетность в ПФР

Отчетность в ПФР в 2016 году представлена расчетом по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование — это форма РСВ-1 ПФР, утвержденная постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Форму РСВ-1 нужно сдавать в ПФР всем организациям и предпринимателям, у кого есть работники, по итогам каждого отчетного периода (1 квартала, полугодия, 9-ти месяцев, по истечении 2016 года).

Помимо отчета РСВ-1, в ПФР нужно сдавать ежемесячно отчетность по форме СЗВ-М. Она сдается на всех сотрудников.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какие отчеты сдавать в ПФР
  • Какие формы сдавать в ПФР
  • Сроки сдачи отчетности в ПФР
  • Отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал 2016 года
  • Изменения в отчетности в ПФР с 2017 года

Изменения в отчетности в ПФР с 2017 года

С 2017 года отчетность в ПФР меняется. С 2017 года нужно сдавать два отчета в ПФР — отчет о стаже и отчет по форме СЗВ-М. Остальные сведения нужно будет сдавать в едином расчете в ФНС России.

Единый расчет по взносам будет ежеквартальным. Срок представления 30 числа следующего месяца. Например, расчет по взносам в ФНС за 1 квартал 2017 года нужно будет подать не позднее 30 апреля на бумаге или в электронном виде. В электронном виде расчет сдается при численности работников от 25 человек.

Расчеты в ФНС сдаются ежеквартально. Информация в расчетах в ФНС отражается нарастающий итогом с начала года.

Расчетным периодом признается календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года

Сроки сдачи расчета в ФНС зависят от способа представления расчета (ст. 431 НК РФ): не позднее 30 числа месяца, который следует за расчетным (отчетным) периодом.

Работодатели сдают расчет по страховым взносам в ФНС в электронном виде, если среднесписочная численность работников превышает 25 человек за период. Например, если отчет сдается за 1 квартал, то значит нужно брать численность работников за этот квартал и смотреть, превышает показатель 25 человек или нет.

Если 25 и менее человек, то у работодателя есть выбор — либо отчитаться в ФНС по взносам на бумаге, либо подать электронный расчет.

Сроки сдачи расчета по страховым взносам в ФНС в 2017 году таблица

За какой период сдается расчет по страховым взносам в ФНС

Срок сдачи расчета по страховым взносам в 2017 году

За 1 квартал 2017 года

не позднее 2 мая 2017 года*

За полугодие 2017 года

не позднее 31 июля 2017 года*

За 9 месяцев 2017 года

не позднее 30 октября 2017 года

не позднее 30 апреля 2018 года

*Если срок сдачи выпадает на выходной день, то он переносится на ближайший рабочий

Какие отчеты по взносам сдавать в 2017 году

Куда подавать и как часто

Срок сдачи в 2017 году

Отчетность в ПФР в 2016 году

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2016 году зависят от формы ее представления: в электронном виде или на бумаге. Так, отчетность на бумаге надо отправлять в фонд в срок не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 15 мая, 15 августа, 15 ноября и 15 февраля. Электронные отчеты можно сдать чуть позже — не позднее 20-числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 20 мая, 20 августа, 20 ноября и 20 февраля (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 01.12.2014 № 406-ФЗ, подп. 1 и 2 п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). Более подробно об отчетности поговорим далее.

Форму РСВ-1 ПФР сдавать в Пенсионный фонд надо всем работодателям-страхователям (п. 1 ст. 5 закона № 212-ФЗ). Организации сразу при регистрации встают на учет в ПФР как страхователи. Поэтому им нужно направлять расчет в фонд независимо от того, есть у них наемные работники или нет (п. 2 и 8 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п) (далее – Порядок № 296п). А вот индивидуальные предприниматели прежде всего регистрируются в ПФР как лица, самостоятельно уплачивающие за себя страховые взносы. Отчетность при этом они не сдают, поскольку ПФР и так знает, сколько взносов должен каждый предприниматель в виде фиксированного платежа. Что касается дополнительного взноса в фонд (1% с доходов за год, превышающих 300 000 руб.), то по нему также отчитываться не нужно. Информацию о доходах коммерсанта ПФР получит из налоговой инспекции (п. 9 ст. 14 Закона № 212-ФЗ).

Другие публикации:  Заявление об установлении опекунства

Но если же бизнесмен нанимает хоть одного работника, он обязан уведомить об этом Пенсионный фонд в срок не позднее 30 дней со дня подписания трудового договора. Рекомендуемая форма уведомления приведена в приложении № 7 к Порядку № 296п (п. 21 и 22 Порядка № 296п). Тогда происходит регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР в качестве страхователя, и возникает обязанность сдавать отчетность ежеквартально в Пенсионный фонд, пока бизнесмен не снимется с учета в качестве страхователя.

Соответственно если, например, наемных сотрудников уже нет, они уволились, а с регистрации в качестве страхователя индивидуальный предприниматель не снялся, то ему нужно продолжать сдавать форму РСВ-1 ПФР, хоть и «нулевую», в установленные сроки. Иначе будет выписан штраф по статье 46 Закона № 212-ФЗ. Его размер — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, но не более 30% этой величины и не менее 1000 руб. Такой вывод подтверждает судебная практика (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.09.2011 № 15АП-9655/2011 по делу № А53-5810/2011).

Пример. Сдача в Пенсионный фонд отчетности предпринимателем

Индивидуальный предприниматель С.А. Карякин с 1 января 2016 года зарегистрирован в ПФР как работодатель. За I квартал 2016 года бизнесмен сдал в фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР. А вот во II квартале (5 мая) коммерсант уволил всех сотрудников, но с учета в ПФР как работодатель не снялся. Обязан ли он подать расчет в Пенсионный фонд за полугодие?

Да, предпринимателю следует сдать в ПФР отчет за полугодие. Во II квартале у предпринимателя были начисления в пользу сотрудников, поэтому их надо отразить в отчете. Если в дальнейшем С.А. Карякин не будет нанимать работников, ему целесообразно уведомить ПФР и сняться там с учета в качестве работодателя. Иначе фонд будет требовать отчет и за 9 месяцев, и за год, даже несмотря на то, что работников нет.

Нужно ли заполнять расчет РСВ в 2016 году, если деятельность не велась

С ситуацией, когда деятельности нет, а соответственно и никакие начисления сотрудникам не производятся, может столкнуться любой «упрощенец». Особенно этому подвержены недавно зарегистрированные фирмы и бизнесмены. Нужно ли в таком случае заполнять расчет и сдавать его в Пенсионный фонд?

Да, даже при отсутствии деятельности следует составлять форму РСВ-1 ПФР. Причем независимо от того, в какой конкретно период деятельность отсутствовала (в I или во II квартале). Ведь если бизнес не ведется, информация об этом также должна быть в ПФР. В таком случае обязательно сдайте в фонд титульный лист, а также разделы 1 и 2 расчета. Их должны представить все работодатели, даже если нет каких-либо показателей. В строках, для которых нет данных, ставьте прочерки. Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. И такой вывод подтвержден специалистами Пенсионного фонда на своем сайте. Можете также приложить к отчетности пояснения, что в конкретном периоде деятельность не велась и зарплата не начислялась. Однако делать это не обязательно. При необходимости фонд сам запросит эти сведения.

Когда следует сдавать форму РСВ-1 ПФР в 2016 году в электронном виде, а когда — на бумаге

Отчитываться в Пенсионный фонд через Интернет следует в том случае, если среднесписочная численность работников за 2015 год (у вновь созданных в 2016 году фирм — за 2016 год) составляет 25 человек и более (п. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ и абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). За нарушение этого требования контролеры могут оштрафовать на 200 руб. (п. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Если в 2015 году работников было менее 25 человек, то вы вправе составить отчет на бумаге (Федеральный закон от 28.06.2014 № 188-ФЗ).

Как составить расчет в ПФР в 2016 году, если вы применяете несколько тарифов страховых взносов

Фирмы и предприниматели на УСН в течение одного отчетного периода могут одновременно применять несколько тарифов страховых взносов. Например, при отсутствии каких-либо льгот вы начисляете взносы на выплаты работникам по общему тарифу: в ПФР — 22%, в ФФОМС — 5,1%, в ФСС — 2,9% (п. 1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ). Если же в штате «упрощенцев» появляются инвалиды, то с вознаграждений в их пользу они уже перечисляют взносы по льготным ставкам: в ПФР — 21%, в ФФОМС — 3,7%, ФСС — 2,4% (подп. 3 п. 1 и п. 2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Кроме того, фирмы и бизнесмены на УСН могут заниматься видами деятельности из «льготного списка», приведенного в подпункте 8 пункта 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ. Тогда взносы уплачивают уже только в ПФР по ставке 20% (подп. 3.4 ст. 58 Закона №212ФЗ).

Так вот, в таких случаях на каждый используемый тариф заполняйте свой подраздел 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» раздела 2. И указывайте там соответствующий код тарифа для взносов. Обратите внимание, все коды тарифов плательщиков взносов перечислены в приложении № 1 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2. Например, для «упрощенцев», которые используют общий тариф взносов, — код 52. Для тех, кто производит выплаты инвалидам, — 03. Для пониженного тарифа на УСН (20%), — 07.

Индивидуальные сведения в форме РСВ-1 ПФР в 2016 году

В новом объединенном расчете по форме РСВ-1 ПФР для данных персонифицированного учета предусмотрены раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и стаже работника» и подраздел 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений персучета» раздела 2.

В разделе 6 покажите информацию о застрахованном лице — работнике, сумму выплат ему и начисленные на эти выплаты взносы (в том числе по доптарифам, если такие были). А также укажите период работы сотрудника у работодателя.

Составляйте раздел 6 отчета на каждого работника. А потом группируйте все индивидуальные данные за сотрудников в пачку.

Вообще общий порядок группировки такой. Сведения за работников складываются в пачки (не более чем 200 застрахованных лиц в каждой). Затем эти пачки нумеруются — при сдаче отчетности на бумаге. А если отчет подается через Интернет, то пачки формируются в отдельные файлы и каждому из них присваивается имя. Однако упрощенную систему налогообложения могут применять организации и предприниматели со средней численностью сотрудников не более 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Соответственно пачка у вас будет только одна.

Данные из пачки отражайте в новом подразделе 2.5.1 расчета. Укажите там общую базу, начисленные взносы, сведения о численности работников, а также номер пачки документов либо ее имя (если отчетность в электронном виде).

Число заполненных строк подраздела 2.5.1 должно соответствовать числу пачек раздела 6 с типом корректировки «исходная». Соответственно у вас будет одна строка в этом подразделе (п. 17.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п).

Форма РСВ-1 входит в Годовой отчет для закрытия года. Подпишитесь на самый практичный журнал об УСН «Упрощенка», и книгу «Годовой отчет по УСН» мы вам подарим.

Формы отчетности в ПФР

Подборка наиболее важных документов по запросу Формы отчетности в ПФР (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Формы отчетности в ПФР

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Формы отчетности в ПФР

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Формы отчетности в ПФР

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Вам также может понравиться