Возврат из командировки раньше

Работник вернулся из командировки на день раньше

Вот нашла консультацию по этому поводу

«Согласно части первой ст. 166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Цель командировки работника определяется руководителем организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749; далее — Положение).
На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, в котором указывается срок командировки, даты выезда и приезда. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник (п. 7 Положения).
Поскольку цель командировки состоит в выполнении служебного поручения, то работник, выполнивший поручение, на наш взгляд, имеет право вернуться обратно до окончания срока командировки, указанного в документах. Если же работник вернулся из командировки по своей личной инициативе, не выполнив служебного поручения, то при наличии его вины речь идет о дисциплинарном проступке. При этом наложение дисциплинарного взыскания является правом, а не обязанностью работодателя (часть первая ст. 192 ТК РФ).
Командировка может окончиться раньше установленного срока по инициативе работодателя. Отзыв работника из командировки оформляется приказом руководителя организации или иным документом, составляемым в произвольной форме.
Однако в любом из описанных выше случаев командировка все-таки считается состоявшейся. О том, что служебное поручение непременно должно быть выполнено, не говорится ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Положении. Поскольку факт поездки на определенный, пусть и меньше запланированного, срок для выполнения вне места постоянной работы служебного поручения налицо, поездка признается командировкой.
Никаких особенностей оформления командировки в случае досрочного возвращения работника законодательством не предусмотрено. Необходимости «переделывать» ранее подготовленные документы нет.
Причины, которые побудили сотрудника вернуться из командировки досрочно, целесообразно изложить в отчете о выполненной работе. Отчет вносится в унифицированную форму N Т-10а, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление).
С момента возвращения из командировки в табеле учета рабочего времени, составляемом по унифицированным формам N Т-12 или Т-13, код «К» или «06» не проставляется. Это и свидетельствует о том, что командировка закончилась досрочно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Морозов Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван» (с)

то есть ему нужно в табеле проставить смену 9 августа, а не «К» (если он вышел на работу) и оплатить ее как обычную рабочую смену, а не по среднему.
и пересчитать суточные

Как оформить возвращение из командировки раньше срока?

Вопрос-ответ по теме

Если сотрудник вернулся раньше из командировки, то как отмечается его возвращение в табеле учета рабочего времени?Должен ли работник написать заявление или объяснение в связи с чем он вернулся раньше? в связи с исполнением служебного задания?

Ответ на Ваш вопрос зависит от того, по какой причине работник вернулся из командировки ранее срока.

Командировка – служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Если работник выполнил поручение работодателя, то в этом случае целесообразно оформить изменение срока командировки в меньшую сторону (см. приложение к ответу ниже). Требовать от работника писать заявление или объяснение не обязательно, но целесообразно для обоснования причины изменения срока командировки.

Популярные вопросы

Если работник вернулся из командировки, не выполнив служебное задание, и у него на это нет уважительных причин, то работодатель вправе привлечь работника за это к дисциплинарной ответственности в общем порядке (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51433/).

Вам будет полезно узнать о Сроках командировки в материале по ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как внести изменения в документы о направлении в командировку. Фактический срок командировки меньше (больше) срока, указанного в документах

В этом случае необходимо внести исправления в записи о сроках в первичные учетные документы для оформления командировки.

Интересная информация о Дне приезда и дне отъезда в командировку размещена здесь.

Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
  • над зачеркнутым указывает необходимые сроки;
  • рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.

Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.2, 4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

Досрочно вернуться из командировки

здравствуйте, работодатель направил меня в командировку (курс повышение квалификации(на весь июнь)),исходя из изменений постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2014 N 1595 в Положение о командировках внесены изменения, в соответствии с которыми с 08.01.2015 при направлении работника в служебную командировку не нужно оформлять командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о выполненной работе в командировке. у меня есть следующие вопросы: 1) могу ли я досрочно вернуться к себе в город по своей инициативе? 2) обязан ли выполнить служебное задание (не понятно есть ли оно вообще, т.к. в приказе на командировку указана цель: повышение квалификации, а основание: служебная записка от начальника отдела) и какие меры ко мне может применить работодатель, в случае не выполнения задания? кстати, командировочного удостоверения у меня нет.. не выдавали. я являюсь гос служащим, есть ли разница в командировании физ лиц работников и гос. служащих.

Ответы юристов (6)

Здравствуйте! Согласно ст.166 ТК РФ Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Согласно п.3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировках утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Согласно п.26 Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

На основании изложенного работник обязан выполнить служебное задание и вернуться из командировки по окончании ее срока отчитавшись в течение 3-х дней.

есть ли разница в командировании физ лиц работников и гос. служащих.
Павел Юрьевич

Да, на госслужащих распространяется Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813

«О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»

Есть вопрос к юристу?

В соответствии с п. 3. Постановления от 26 декабря 2005 г. N 812

Направление работника в служебную командировку на территорию иностранного государства производится на основании правового акта (ПРИКАЗА, распоряжения) работодателя, представителя нанимателя (руководителя государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность Российской Федерации) или уполномоченного им лица.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595)

Издается приказ в котором прописывается: место назначения командировки, дата ее начала и ОКОНЧАНИЯ.

Факт нахождения в месте командирования в установленное время может быть подтвержден проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения; счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.

Место командирования может считаться рабочим местом, так как является местом, куда работнику необходимо прибыть в связи с его работой.

Рабочее место — это место, где работник должен находится или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).

1) могу ли я досрочно вернуться к себе в город по своей инициативе?
Павел Юрьевич

Возврат из командировки по своей инициативе может быть расценен работодателем как прогул, так как согласно приказу, Ваше рабочее время в указанный в нем период — организация куда Вас командировали, а Вы в назначенное время туда не явились.

Другие публикации:  Штрафы по даче взятки

Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

какие меры ко мне может применить работодатель
Павел Юрьевич

Для установления факта прогула во время служебной командировки работодателю необходимо в порядке, предусмотренном ч. 1 ст. 193 ТК РФ, затребовать от работника письменное объяснение. По результатам рассмотрения представленного работником объяснения работодатель может принять следующее решение:
— признать время нахождения работника в служебной командировке прогулом и применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения (ст. 192, пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Всего Вам доброго!
Если есть дополнительные вопросы — обращайтесь.
С Уважением!
юрисконсульт Татьяна Курдюкова.

Дополню к мнению уважаемых коллег,

Право работодателя наложить на работника дисциплинарное взыскание за совершение дисциплинарного проступка — неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, предусмотрено частью первой ст. 192 ТК РФ. К такому неисполнению следует относить не только невыполнение обязанностей, прямо перечисленных в трудовом договоре или должностной инструкции работника, но и нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п. (п. 35 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

В Вашем случае прияняется ФЗ огосударственной гражданской (ятак понимаю) службе

Статья 57. Дисциплинарные взыскания
1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
(в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 329-ФЗ)

1) замечание;
2) выговор;
3) предупреждение о неполном должностном соответствии;
4) утратил силу. — Федеральный закон от 07.06.2013 N 116-ФЗ;

5) увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами «а» — «г» пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 настоящего Федерального закона.
2. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Если работник вернулся из командировки раньше

По вопросу: В случае, если работник вернулся из командировки раньше (быстрее выполнил задание), как это оформить?

Пункт 7 Положения о командировках указывает, что фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

По мнению специалистов никаких особенностей оформления командировки в рассматриваемой ситуации нет, тем более что цель служебной поездки достигнута.

Во избежание излишних рисков при проверках контролирующими органами следует раскрыть причину возвращения из командировки ранее установленного срока в отчете о выполнении служебного задания.

Не запрещается также составить и приказ о том, что работник приступил к выполнению своих обязанностей по основному месту работы с определенной в приказе даты.

(Источник: Статья: Командировочные расходы. Анализ спорных ситуаций (Селянина Е.) («Финансовая газета», 2014, N 43)

(См. стр. 4-6 данного материала)

Для поиска информации по вопросу использовались ключевые слова в строке «быстрый поиск»:

«Работник вернулся из командировки раньше»

Обратите внимание на статью «Командировочные расходы. Анализ спорных ситуаций» Селянина Е. и консультацию экономиста Бугаевой Н. на стр. 4-5.

Важные моменты выделены цветом. Ответ подготовлен 14.09.2016 года.

Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций: http://consultantugra. ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/

Постановление Правительства РФ от 01.01.2001 N 749 (ред. от 01.01.2001) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»)

4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

7. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 г. N 490 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации».

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

(п. 7 в ред. Постановления Правительства РФ от 01.01.2001 N 771)

1.1.10. Командировочные расходы

В соответствии со ст. 252 НК РФ все расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства РФ.

В этой связи необходимо учитывать, что с 2015 г. изменились требования к документальному оформлению командировок.

Эти требования определены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 749 (далее — Положение о командировках).

В 2015 г. вступили в силу изменения, внесенные в это Положение Постановлениями Правительства РФ от 01.01.2001 N 1595 и от 01.01.2001 N 771.

Основное изменение — из Положения о командировках исключено требование об обязательном оформлении командировочного удостоверения.

Обратим внимание на установленный п. 7 Положения (в новой редакции) порядок подтверждения сроков командировки.

Ранее, до 2015 г., срок командировки определялся по отметкам в командировочном удостоверении.

Теперь же правила таковы.

В общем случае фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

Однако на практике бывает, что срок пребывания работника в месте командирования превышает срок самой командировки.

Например, работник в соответствии с приказом о командировке командирован в г. Саратов с 16 (понедельник) по 20 (пятница) марта 2015 г. При этом по возвращении из командировки он представил авансовый отчет, приложив к нему билеты Москва — Саратов (дата вылета: 14 марта 2015 г.) и Саратов — Москва (дата вылета: 20 марта 2015 г.). То есть работник вылетел в командировку на два дня раньше.

Очевидно, что в такой ситуации необходимы дополнительные документы, позволяющие однозначно определить срок командировки.

Если работник по личным причинам выезжает в командировку на день-два раньше, то более ранний выезд необходимо согласовать с руководством организации.

Так, в рассмотренной выше ситуации срок командировки по приказу руководителя — с 16 по 20 марта, при этом работником представлены проездные документы, датированные 14 (туда) и 20 (обратно) марта. Исключить возможный спор с налоговой инспекцией поможет служебная записка от командированного сотрудника, в которой указано, что по личным обстоятельствам ему необходимо выехать в место командировки раньше (14 марта). На этой служебной записке должна стоять виза руководителя, разрешающая более ранний выезд.

При наличии таких документов (приказ о направлении в командировку плюс служебная записка), во-первых, однозначно определяется срок командировки (с 16 по 20 марта) и, во-вторых, у бухгалтера есть все основания включить стоимость билета на 14 марта (несмотря на то что командировка начинается с 16 марта) в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения (см. Письма Минфина России от 01.01.2001 N 03-04-06/37503 и ФНС от 01.01.2001 N СА-4-3/16564).

Другие публикации:  Как выплачивается пособие при сокращении штата

Если работник едет в командировку на служебном или личном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). При этом тот факт, что работник направляется в командировку на служебном (личном) транспорте, следует отразить в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку.

В случае отсутствия документов на проезд к месту командировки и обратно фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается документами по найму жилого помещения в месте командирования.

Если же нет ни проездных документов, ни документов на проживание, для подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работник должен представить служебную записку и (или) иной документ, содержащий подтверждение принимающей стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки). Заметим, что в такой ситуации, на наш взгляд, логично по старинке выдать работнику командировочное удостоверение, на котором и будут проставлены отметки принимающей стороны о прибытии в место командирования и убытии из него.

Также отметим, что новая редакция Положения о командировках больше не обязывает работодателей вести журналы учета выбытия и прибытия командированных работников.


«Расчеты с работниками организации по суммам, выданным под отчет, и по прочим операциям» () («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2016)

Работник может отправиться в место командировки раньше срока командировки либо вернуться из командировки позже установленного срока.

В случае если работник по договоренности с администрацией организации остается в месте командировки за свой счет после завершения служебного задания, обратный проезд может быть оплачен организацией только при продлении срока командировки.

Если отметка о дате выбытия в командировочном удостоверении работника не совпадает с датой возвращения из командировки, указанной в билете, то на основании Письма Минфина России от 1 апреля 2009 г. N 03-04-06-01/74 расходы на обратный билет могут признаваться обоснованными только в случае, если задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов.

Материалы по вопросу до изменений Постановления Правительства РФ от 01.01.2001 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» вступивших в силу с 08.08.2015г.


Статья:
Командировочные расходы. Анализ спорных ситуаций (Селянина Е.) («Финансовая газета», 2014, N 43)

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник возвращается из командировки ранее установленного срока.

Ситуация 2. Сотрудник московской организации, работающий в должности начальника отдела продаж, направлен в командировку в ООО «Медтехника» в г. Липецк для проведения подготовительной работы по поставкам медицинского оборудования. Согласно приказу срок командировки составляет 10 рабочих дней — с 8 по 19 сентября 2014 г. 17 сентября сотрудник вернулся из командировки. Какие документы следует оформить в данной ситуации и как правильно оплатить расходы в такой «сокращенной» командировке?

Возвращение работника из командировки ранее установленного срока может быть обусловлено разными причинами, например, служебное задание полностью выполнено в более короткий срок или в силу производственной необходимости работник был досрочно отозван из командировки.

Рассмотрим первый случай.

Сотрудник вернулся из служебной поездки на два дня раньше запланированного срока, при этом служебное задание выполнено в полном объеме. Вопрос состоит в следующем: нужно ли внести изменения в какие-либо документы, изданные в связи с этой командировкой?

По нашему мнению, никаких особенностей оформления командировки в рассматриваемой ситуации нет, тем более что цель служебной поездки достигнута. Согласно п. 6 Положения N 749 цель командировки работника определяется руководителем организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении. Они в обязательном порядке должны быть заверены подписью полномочного должностного лица и печатью принимающей работника организации.

Представляется очевидным, что во избежание излишних рисков при проверках контролирующими органами следует раскрыть причину возвращения из командировки ранее установленного срока в отчете о выполнении служебного задания (рекомендуемая форма отчета N Т-10а, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Не запрещается также составить и приказ о том, что работник приступил к выполнению своих обязанностей по основному месту работы с определенной в приказе даты.

Примите к сведению! В приказе о направлении в командировку, служебном задании и командировочном удостоверении указываются планируемые сведения о командировке, в том числе и ее предполагаемый срок. А сколько времени на самом деле работник пробыл в месте командирования, определяется по отметкам о прибытии и выбытии. Важно не ошибиться и не выплатить ему средний заработок за лишние дни. Поэтому и надо удержать суточные (например, за два дня, если они ранее были выплачены за весь период командировки).

Во втором случае подход к оформлению документов может быть иным. Так, на практике возникают ситуации, когда работника необходимо отозвать из командировки, например, если он направлялся по поручению, в выполнении которого отпала необходимость, или же в связи с производственной обязательно присутствие сотрудника по основному месту работы.

Ни ТК РФ, ни Положение N 749 не регламентируют процедуру отзыва работника из командировки. Полагаем, что в этом случае необходимо составить приказ об отзыве работника из командировки. Унифицированная форма для такого приказа законом не предусмотрена, поэтому работодатель может составить его произвольно на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится работник. На этой служебной записке руководитель организации поставит отметку «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве начальника отдела продаж из командировки (с указанием новой даты окончания командировки)» и подпись.

Со дня возвращения из командировки в табеле учета рабочего времени коды «К» или «06» не проставляются. Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле со дня его выхода на работу будет проставляться один из «рабочих» кодов в зависимости от графика работы, например буквенный код «Я» или цифровой «01».

Бывают случаи, когда работник вернулся ранее, не выполнив командировочного задания. Тогда речь идет о дисциплинарном проступке, причем наложение взыскания является правом, а не обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Документ предоставлен КонсультантПлюс

«Главная книга», 2012, N 16

Вопрос: Работник вернулся из командировки на день раньше положенного срока, потому что быстрее справился с заданием. Надо ли переделывать документы, оформленные перед командировкой?

Ответ: Переоформлять ничего не надо. В приказе о направлении в командировку, служебном задании и командировочном удостоверении указываются планируемые сведения о командировке, в том числе и ее планируемый срок. А сколько времени на самом деле работник пробыл в месте командирования, определяется по отметкам о прибытии и выбытии . Главное, не ошибитесь и не выплатите ему средний заработок за лишний день. И удержите суточные за 1 день, если они ранее были выплачены за весь период командировки.

Пункт 7 Положения.

Подписано в печать

Документ предоставлен КонсультантПлюс

«Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 3

Вопрос: Мы отправили сотрудника в командировку, но сейчас он срочно нужен на своем рабочем месте. Можно ли отозвать его из командировки или как-то иначе досрочно вернуть из другого города?

Ответ: Определение служебной командировки дано в ст. 166 ТК РФ — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 749 (далее — Положение).

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения). Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения). Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник (п. 7 Положения).

Другие публикации:  Иск будмар отзывы

Ни Трудовой кодекс, ни Положение не содержат норм, которые регулировали бы порядок сокращения срока командировки и отзыв из нее. Но на практике можно поступить следующим образом: издается приказ об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказ об отзыве работника из служебной командировки. Возможно, это будет один приказ, в котором одновременно и сокращается срок служебной поездки, и отзывается из нее работник.

Понятно, что унифицированных форм таких приказов нет. Работодатели оформляют их по-разному, но в любом случае помимо необходимых реквизитов в приказе нужно указать причину сокращения срока командировки или отзыва работника и дату завершения командировки.

Новый приказ регистрируют в установленном у работодателя порядке, а копию направляют работнику любым доступным способом, чтобы своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки, — по факсу, по электронной почте или иначе.

Ознакомление с таким приказом обычно происходит по возвращении работника. Есть и иной вариант ознакомления: копию приказа направляют в ту организацию, куда командирован работник. Там работника знакомят с копией приказа под подпись. А вот с подлинником он должен ознакомиться по возвращении на свое рабочее место.

Есть еще один вариант отзыва работника из командировки — внести изменения в приказ о направлении в служебную поездку. Делается это также приказом, которым изменяются первоначально установленные сроки командировки.

К сведению. Работник по возвращении из командировки должен вернуть неизрасходованные средства.

Впоследствии закрывающие документы по служебной командировке оформляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая. В табеле учета рабочего времени также отражается фактическое время пребывания работника в командировке.

Поскольку порядок отзыва из командировки или сокращения ее срока не установлен нормативными актами, рекомендуем работодателям прописать таковой в локальном нормативном акте, например правилах внутреннего трудового распорядка.

Федеральной службы по труду и занятости,

Подписано в печать

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: Каков порядок документального оформления, если работник вернулся из командировки на день раньше?

Ответ: Необходимости что бы то ни было переделывать нет, поскольку никаких особенностей оформления командировки в случае досрочного возвращения работника законодательством не предусмотрено. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Цель командировки работника определяется руководителем организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 749, далее — Положение). На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, в котором указываются срок командировки, даты выезда и приезда. Срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник (п. 7 Положения). Цель командировки — выполнить служебное задание, а не пробыть столько-то дней в командировке. Поэтому работник, выполнивший поручение, имеет полное право вернуться обратно до окончания срока командировки, указанного в документах.

Иное дело, если работник вернулся, не выполнив задания. Тут уже речь идет о дисциплинарном проступке, причем наложение дисциплинарного взыскания является правом, а не обязанностью работодателя (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Командировка может окончиться раньше установленного срока по инициативе работодателя путем отзыва работника из командировки, который оформляется приказом руководителя организации или иным документом, составляемым в произвольной форме. Однако командировка все равно считается состоявшейся.

Причины, которые побудили сотрудника вернуться из командировки досрочно, целесообразно изложить в отчете о выполненной работе. Отчет вносится в унифицированную форму N Т-10а (утв. Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1).

Со дня возвращения из командировки в табеле учета рабочего времени коды «К» или «06» не проставляются.

Досрочное возвращение из командировки. Оформление документов

Работник направлялся в служебную командировку на 5 дней с понедельника по пятницу, но вернулся на день раньше, то есть в четверг вечером.

Значит ли это, что выйти на работу он должен будет уже в пятницу или, несмотря на свое досрочное возвращение из командировки, как и планировалось изначально, в понедельник? Служебная командировка была запланирована, даты убытия и прибытия зафиксированы в приказе. В законодательстве ничего не сказано о том, как следует поступить в таком случае и какие документы должны быть оформлены или изменены.

Работник действительно может вернуться из командировки раньше запланированной даты, например, если досрочно выполнит служебное поручение. Но что значит прибыть из командировки раньше запланированной даты? Для этого нужно обратиться к нормативным актам и посмотреть, как они определяют день возвращения из командировки.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ч. 2 ст. 166 ТК РФ). В настоящее время постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение).

Согласно п. 4 Положения днем приезда из командировки является дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства к месту постоянной работы командированного. При прибытии транспортного средства до 24.00 включительно днем приезда из командировки считаются текущие сутки, а с 00.00 и позже – последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда от станции, пристани или аэропорта.

Местом постоянной работы следует считать организацию (обособленное структурное подразделение организации), работа в которой обусловлена трудовым договором.

В рассматриваемом случае работник прибыл из командировки вечером в четверг (т. е. до 24.00). Следовательно, на следующий рабочий день – в пятницу он должен выйти на работу, так как командировка уже закончилась.

Теперь, что касается документов, подтверждающих фактические даты командировки.

В связи с принятием Правительством РФ постановления от 29 декабря 2014 г. № 1595 процедура направления работника в командировку существенно упростилась. Работодателю больше не нужно:

  1. Составлять служебное задание.
  2. Оформлять командировочное удостоверение.
  3. Требовать от работника предоставления письменного отчета о выполненной в командировке работе.

Теперь фактический срок пребывания в командировке можно определять на основании:

  • проездного документа, представляемого работником по возвращении из командировки;
  • служебной записки – в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности). Работник представляет такой документ по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта);
  • документа по найму жилого помещения в месте командирования в случае отсутствия проездных документов. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ;
  • служебной запиской (и/или иным документом) о фактическом сроке пребывания работника в командировке, которая содержит подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия к месту командирования и убытия (в отсутствие проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).

Применительно к рассматриваемой ситуации работодатель в табеле учета рабочего времени за период с понедельника по четверг проставляется соответствующий для служебной командировки буквенный или цифровой код, а за пятницу проставляется буквенный или цифровой код о работе в дневное время с указанием фактически отработанного работников в этот день времени.

Если реальный срок командировки оказался меньше планируемого и организация не отказалась от оформления командировочного удостоверения, то в нем на оборотной стороне будет указана дата фактического прибытия (окончания командировки). Если же работодатель не оформляет командировочные удостоверения, то дата окончания командировки подтверждается проездными документами.

Многие кадровики опасаются оставлять приказ о направления работника в командировку без изменений из-за несовпадения в датах. Если все-таки принято решение изменить приказ о направлении работника в командировку, чтобы указанные в приказе сроки не расходились с данными табеля учета рабочего времени и проездных документов, можно издать приказ об изменении срока служебной командировки или сделать на приказе о направлении в нее работника соответствующую отметку.

В первом случае приказ издается в произвольной текстовой форме, в нем указываются: измененная дата окончания командировки, причина и пр. Основанием для издания приказа являются, например, проездные документы.

Во втором случае на приказе о направлении работника в командировку можно сделать отметку о ее фактическом сроке.

Вам также может понравиться

Авторские права © 2019 Status-nsk.ru. Все права защищены.
Тема: VT Blogging от VolThemes. Работает на WordPress.